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更具戰(zhàn)略性的成本方法可以幫助您為下一輪擴(kuò)張做好準(zhǔn)備。

由丹尼斯卡格拉，再也Pandrangi和約翰Plansky

注意：本文最初由Booz＆Company出版。

你的公司是否適合發(fā)展？現(xiàn)在很多公司都沒(méi)有。他們管理成本和部署最具戰(zhàn)略性資源的方式是阻止他們需要的擴(kuò)張。但他們沒(méi)有意識(shí)到 - 至少現(xiàn)在還沒(méi)有。

可以肯定的是，今天很多這些公司的財(cái)務(wù)狀況比以前好多了。在經(jīng)濟(jì)衰退期間實(shí)施了成本削減和緊縮計(jì)劃，資產(chǎn)負(fù)債表相對(duì)健康，營(yíng)運(yùn)資本儲(chǔ)備規(guī)模較大。他們已經(jīng)加強(qiáng)了應(yīng)對(duì)氣候低迷的能力，并以可能持續(xù)多年的方式提高了生產(chǎn)率。2008年至2011年間，所有這些重組行動(dòng)都是必要的。

但是，隨著他們將重點(diǎn)從分類(lèi)賬的成本轉(zhuǎn)向收入方面，尋求超越成本削減的方法 - 進(jìn)入新市場(chǎng)，將創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)商業(yè)化，提供更引人注目的客戶(hù)價(jià)值主張 - 這些公司在戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)上變形了。他們并沒(méi)有做出艱難的選擇，將投資轉(zhuǎn)移到最需要的能力上，并且強(qiáng)調(diào)或消除了其他的開(kāi)支。

戰(zhàn)略+商業(yè)合作：戰(zhàn)略執(zhí)行指南

戰(zhàn)略執(zhí)行指南本文在戰(zhàn)略+業(yè)務(wù)綱要“戰(zhàn)略執(zhí)行指南”中專(zhuān)門(mén)針對(duì)智能手機(jī)和平板電腦進(jìn)行了介紹。這本書(shū)收錄了我們?yōu)槟�的組織制定和實(shí)施正確策略的最佳思路 - 來(lái)自最高領(lǐng)導(dǎo)者的見(jiàn)解，包括能力戰(zhàn)略家作家肯·法瓦羅，哈佛商學(xué)院辛西婭·蒙哥馬利教授，戰(zhàn)略專(zhuān)家拉姆·查蘭和凱洛格學(xué)院的莫漢比爾·薩維尼。

你怎么知道你的公司是否適合發(fā)展？這是一個(gè)簡(jiǎn)單的三問(wèn)題診斷：

你有明確的優(yōu)先事項(xiàng)，專(zhuān)注于戰(zhàn)略增長(zhǎng)，推動(dòng)你的投資？

你的成本是否與這些重點(diǎn)相符？換句話(huà)說(shuō)，你是否有效地向他們部署資源？

貴組織的設(shè)立是為了使您能夠?qū)崿F(xiàn)這些優(yōu)先事項(xiàng)？

回答這些問(wèn)題的最簡(jiǎn)單的方法是想象相反的情況。

如果你沒(méi)有明確的發(fā)展重點(diǎn)，有幾個(gè)警告標(biāo)志。你有太多的主動(dòng)權(quán)，你們都記不起來(lái)。你的主管每天都去參加多個(gè)不相關(guān)話(huà)題的會(huì)議。當(dāng)被問(wèn)及公司最重要的能力（它做得好的事情）或者它們與你的戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系時(shí)，不同的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)給出不同的答案。你最好的人正在做這么多的項(xiàng)目和項(xiàng)目，他們正在被燒毀。同時(shí)，您在某些領(lǐng)域投入不足，這可能包括研發(fā)部分，市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部分和客戶(hù)體驗(yàn)部分 - 您可能會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中建立獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。

如果你的成本沒(méi)有得到適當(dāng)?shù)牟渴穑�這也是痛苦的表現(xiàn) - 尤其是在你花在非必需品上的金額。組織不同部門(mén)的人員配置不同步; 例如，你可能會(huì)有兩倍于推銷(xiāo)員的財(cái)務(wù)人數(shù)。你最高優(yōu)先級(jí)的舉措是動(dòng)搖的，因?yàn)樗麄兊耐顿Y沒(méi)有得到足夠的重視，而影響甚微的傳統(tǒng)項(xiàng)目卻繼續(xù)得到資助。每一項(xiàng)功能都追求卓越的專(zhuān)業(yè)性，不管成本如何，努力做到“最好的”。每個(gè)部門(mén)的年度預(yù)算都是“去年再加上3％”。每隔一段時(shí)間，在壓力很大的時(shí)候，你們?nèi)�面削減成本，迫使企業(yè)暫時(shí)減少管理費(fèi)用，

如果你沒(méi)有一個(gè)設(shè)計(jì)良好的組織，那也是很明顯的。你沒(méi)有足夠的靈活性來(lái)快速行動(dòng)，或足夠的協(xié)調(diào)工作。獲得批準(zhǔn)的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)需要一周的時(shí)間，而您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手贏(yíng)得業(yè)務(wù)。信息不容易獲得需要的人。管理人員平均監(jiān)督不到四名員工，并且過(guò)分參與下屬的工作。獎(jiǎng)勵(lì)（比如獎(jiǎng)金和排名）激勵(lì)人們的方式實(shí)際上會(huì)破壞實(shí)現(xiàn)公司所規(guī)定的增長(zhǎng)優(yōu)先事項(xiàng)所需的行為 - 例如，人們把內(nèi)部報(bào)告放在客戶(hù)反應(yīng)速度之前。您將人力資源，財(cái)務(wù)和IT人員“擠在”共享服務(wù)組織外的地方。由于大多數(shù)建議被拒絕，

這些都是常見(jiàn)癥狀，即使是經(jīng)營(yíng)良好，管理良好的公司也是如此。不幸的是，公司領(lǐng)導(dǎo)者現(xiàn)在不能自滿(mǎn)，而不是他們的目標(biāo)涉及到擴(kuò)張和有利可圖的收入增長(zhǎng)。在幾乎每個(gè)行業(yè)和地區(qū)，企業(yè)都在面對(duì)通貨緊縮的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。尋找資本相對(duì)容易，但很難找到有吸引力的市場(chǎng)和機(jī)會(huì)，可以提供有前途的回報(bào)。新興經(jīng)濟(jì)體仍然誘人，但仍然具有挑戰(zhàn)性，實(shí)現(xiàn)規(guī)模需要耐心。許多公司理解實(shí)施股票回購(gòu)來(lái)提高股票價(jià)格，從而為股東提供更高的近期回報(bào)，但這不會(huì)使其具有競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)也不能等待擴(kuò)張性經(jīng)濟(jì)條件的回歸;

然而，每個(gè)人都在苦苦掙扎的事實(shí)，也為那些愿意通過(guò)更加審慎，精益，適合目的的經(jīng)營(yíng)模式為增長(zhǎng)做好準(zhǔn)備的公司提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。有些公司已經(jīng)在這樣做了。他們正在精簡(jiǎn)他們的業(yè)務(wù)，對(duì)他們的能力進(jìn)行嚴(yán)格的選擇，并不斷提高他們的效率和效力。這是一個(gè)健身方案的企業(yè)等同物，其實(shí)際上著重于建立肌肉 - 發(fā)展定義公司區(qū)別的能力 - 同時(shí)減少脂肪。相比之下，全面的成本降低是企業(yè)相當(dāng)于崩潰的飲食 - 它們是無(wú)效的，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)持久，最壞的情況下，它們可以切割成有生產(chǎn)力的肌肉。

設(shè)定明確的戰(zhàn)略重點(diǎn)，并投資于能夠交付的能力。

優(yōu)化您的成本，開(kāi)發(fā)精益和謹(jǐn)慎的實(shí)踐，將更加適當(dāng)和有效地部署您的資源。

重組增長(zhǎng)，建立一個(gè)靈活，組織良好，可以執(zhí)行新的戰(zhàn)略重點(diǎn)。

這些因素相互加強(qiáng); 即使面臨當(dāng)今宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的企業(yè)，它們?cè)诠餐�發(fā)起時(shí)也能提供增長(zhǎng)所需的資金。

設(shè)置明確的優(yōu)先級(jí)

越來(lái)越多的研究和經(jīng)驗(yàn)表明了戰(zhàn)略能力的重要性。在這種情況下，一種能力是流程，工具，知識(shí)，技能和組織的結(jié)合，使您的公司能夠始終如一地產(chǎn)生結(jié)果。沃爾瑪品牌的供應(yīng)鏈管理，西南航空精力充沛的客戶(hù)服務(wù)和資產(chǎn)利用（其快速周轉(zhuǎn)時(shí)間就是一個(gè)例子）以及寶潔公司的開(kāi)放式架構(gòu)創(chuàng)新模式都是眾所周知的獨(dú)特能力的例子，很少有（如果有的話(huà)）這些公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以匹配。這些能力并不孤立，在每一種情況下，它們都是相輔相成的系統(tǒng)的一部分，可以為公司帶來(lái)優(yōu)勢(shì)。例如，沃爾瑪?shù)墓��?yīng)鏈管理，

因?yàn)楣�司最有特色的功能是跨功能的，并且被�?yīng)用到大多數(shù)產(chǎn)品和服務(wù)上，所以需要大量的關(guān)注和投資; 即使是最大的公司在能力系統(tǒng)上也只有三到六個(gè)不同的能力。因此需要確定明確的優(yōu)先事項(xiàng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到營(yíng)運(yùn)資本是有限的。他們知道，他們必須根據(jù)戰(zhàn)略需要來(lái)調(diào)整資源，而不是企業(yè)政治或過(guò)去的遺產(chǎn)。（關(guān)于能力及其戰(zhàn)略角色的更多信息，請(qǐng)參閱Paul Leinwand和Cesare Mainardi的“基本優(yōu)勢(shì)：如何以能力驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略贏(yíng)得勝利”（哈佛商業(yè)評(píng)論出版社，2011年）。

當(dāng)你專(zhuān)注于優(yōu)先事項(xiàng)時(shí)，成本不是問(wèn)題。他們是選擇。最值得高投入的優(yōu)先事項(xiàng)是那些與您的業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)重點(diǎn)相一致的優(yōu)先事項(xiàng)，幫助建立區(qū)分貴公司的能力并為其成功作出重大貢獻(xiàn)。這些能力是穩(wěn)定的資金 - 他們的投資水平甚至可能會(huì)增加 - 而其他類(lèi)別的費(fèi)用被視為必要的，但不是特殊的。其他費(fèi)用只能獲得足夠的現(xiàn)金，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的支出相當(dāng)，或者只是在公司運(yùn)營(yíng)中“保持亮燈”。（見(jiàn)圖1）他們受到嚴(yán)格審查，不斷修剪，并不斷尋求更精簡(jiǎn)的效率。

在確定明確的支出重點(diǎn)時(shí)，您的第一步是確定哪些能力值得投入。精確的組合對(duì)每家公司都是獨(dú)一無(wú)二的; 闡明優(yōu)先事項(xiàng)需要管理團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略明確。我們發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)公司的管理團(tuán)隊(duì)普遍認(rèn)為哪些功能最重要。他們?cè)诘谝淮畏智鍛?zhàn)略成本后，往往會(huì)投入實(shí)踐，不斷審視資源配置，為增長(zhǎng)能力提供資金，同時(shí)保持其他費(fèi)用相對(duì)較低。

瑞典制造商和負(fù)擔(dān)得起的顧客組裝家具的零售商宜家（Ikea）在二十一世紀(jì)后期進(jìn)行了這種鍛煉。這已經(jīng)是一個(gè)節(jié)儉的組織。從1943年成立以來(lái)，降低成本的動(dòng)力已經(jīng)成為宜家文化不可分割的一部分。正如公司創(chuàng)始人英格瓦·坎普拉德（Ingvar Kamprad）曾經(jīng)寫(xiě)道：“浪費(fèi)資源是宜家的一種致命的罪過(guò)......任何問(wèn)題的昂貴解決方案通常都是平庸的工作。

但是，這種新的適合增長(zhǎng)的舉措被定義為不僅僅是削減成本的努力。Ikea公司業(yè)務(wù)導(dǎo)航主管Ian Worling通過(guò)引用Kamprad關(guān)于公司雄心壯志的最初陳述來(lái)介紹這一戰(zhàn)略：“為許多人創(chuàng)造一個(gè)更美好的日常生活”。Worling解釋說(shuō)：“這意味著我們提供如此低廉的家具盡可能多的人可以買(mǎi)得起。這就是我們所做的一切。“因此，例如，宜家的高管們經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙，價(jià)格適中的酒店，公司維持相對(duì)便宜的辦公空間。

像許多其他與住房和消費(fèi)者相關(guān)的業(yè)務(wù)，宜家在全球經(jīng)濟(jì)衰退中遭受重創(chuàng)，而許多材料的價(jià)格上漲。“我們問(wèn)自己，在這段時(shí)間內(nèi)我們可以做些什么來(lái)降低成本，而不是增加底線(xiàn)，讓每一個(gè)歐元回到我們的客戶(hù)的更低的價(jià)格，”沃林回憶說(shuō)。

該連鎖店的領(lǐng)導(dǎo)者選擇繼續(xù)投資與宜家不同的功能 - 例如，其定制設(shè)計(jì)的商店（包括獨(dú)特的瑞典餐館和托兒設(shè)施）需要成為顧客感到賓至如歸的地方。Worling說(shuō)：“為了彌補(bǔ)這一差異，我們必須非常善于降低運(yùn)營(yíng)成本。”為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，宜家在供應(yīng)鏈中尋求更高的效率，并盡可能與供應(yīng)商合作。工業(yè)設(shè)計(jì)師努力減少包裝：“即使是幾毫米，也可以在將更多的零件裝入容器中時(shí)產(chǎn)生巨大的影響。我們討厭運(yùn)送空氣，“Worling說(shuō)。非主要成本盡可能的削減。沃林說(shuō)，在批準(zhǔn)開(kāi)支之前，“我們總是問(wèn)自己，“我們的客戶(hù)想要自己支付這個(gè)特定物品嗎？” 如果答案是否定的，那么我們?cè)噲D找到一個(gè)沒(méi)有它的方法，或者以更便宜的方式去做。“

優(yōu)化您的成本

適合增長(zhǎng)的公司是精益和故意花錢(qián)。他們管理成本效率和效率。在所有的投資中，他們尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)的價(jià)值。這意味著要不斷地以最低成本的方式來(lái)經(jīng)營(yíng)和組織，充分利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，適合成長(zhǎng)的公司并不認(rèn)為成本優(yōu)化是一個(gè)單一的“大爆炸”風(fēng)格的事件。相反，他們把這個(gè)過(guò)程作為一個(gè)連續(xù)的過(guò)程，嵌入到日常業(yè)務(wù)中。

這種正在進(jìn)行的紀(jì)律，代表了你在確定優(yōu)先事項(xiàng)上的自然結(jié)果。事實(shí)上，通過(guò)選擇主動(dòng)降低成本，您可以從一個(gè)實(shí)力的位置開(kāi)展工作。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者感受到外部壓力的恐慌和侵略，你可以更合理地分配你的減稅，而且在再投資你的儲(chǔ)蓄方面更有效率。（可以肯定的是，有時(shí)需要在成本結(jié)構(gòu)上進(jìn)行更為戲劇性的轉(zhuǎn)變，請(qǐng)參閱“ 何時(shí)需要改變步驟”。）

當(dāng)您準(zhǔn)備以這種方式重新思考和精簡(jiǎn)您的運(yùn)營(yíng)，組織和管理實(shí)踐時(shí)，您可以選擇大量的技術(shù)，實(shí)踐和分析。（參見(jiàn)圖2）他們可以在組織的不同層面實(shí)施，由許多不同的團(tuán)隊(duì)在理想的情況下相互學(xué)習(xí)。這些方法包括與精益管理相關(guān)的持續(xù)改進(jìn)，合并單獨(dú)活動(dòng)產(chǎn)生的規(guī)模效率，將非獨(dú)立工作轉(zhuǎn)移到低成本資源所產(chǎn)生的節(jié)約，以及戰(zhàn)略采購(gòu)所帶來(lái)的價(jià)值，材料和組件。無(wú)論您選擇哪種技術(shù)，根據(jù)您的具體情況和需要，其目的都是一樣的：要慎重考慮成本，

其中一些方法可能看起來(lái)很熟悉，但是它們?cè)谀芰︱?qū)動(dòng)型增長(zhǎng)倡議的背景下具有新的含義。通過(guò)這種方式減少開(kāi)支，您可以為潛在投資釋放現(xiàn)金。這通常是資助發(fā)展戰(zhàn)略上重要的獨(dú)特能力的最可靠的方式。（見(jiàn)圖3）

Aetna Inc.是一家總額達(dá)340億美元的多元化醫(yī)療福利公司，一家使用成本優(yōu)化資助其戰(zhàn)略發(fā)展的公司。創(chuàng)新，技術(shù)和服務(wù)業(yè)務(wù)執(zhí)行副總裁梅格·麥卡錫（Meg McCarthy）表示：“隨著醫(yī)療改革的實(shí)施，理論上有四千萬(wàn)美國(guó)人正在進(jìn)入醫(yī)療保險(xiǎn)市場(chǎng)。“具有成本競(jìng)爭(zhēng)力的個(gè)人業(yè)務(wù)將有顯著增長(zhǎng)。我們的目標(biāo)是成為賦予人們更健康生活的全球領(lǐng)導(dǎo)者。這是我們的戰(zhàn)略。“

如麥卡錫所說(shuō)，發(fā)展必要的消費(fèi)者零售能力 - “每天獲得和保持每一位客戶(hù)的藝術(shù)和科學(xué)” - 需要大量的新投資。作為建立和加強(qiáng)這些能力的一部分，Aetna優(yōu)先考慮了多個(gè)領(lǐng)域的投資，包括信息，健康信息交流和臨床決策支持。當(dāng)然，在一個(gè)價(jià)格高度敏感的市場(chǎng)，例如小團(tuán)體和個(gè)人保險(xiǎn)，成本警戒是必要的。麥卡錫說(shuō)：“我們的基礎(chǔ)設(shè)施 - 包括工藝和技術(shù) - 都需要以盡可能低的單位成本運(yùn)作，這樣我們才具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)消費(fèi)者有吸引力。我們?nèi)匀挥羞M(jìn)一步的進(jìn)展，但我們已經(jīng)采取重大的第一步來(lái)降低復(fù)雜性的成本。“例如，

麥卡錫補(bǔ)充說(shuō)：“我們?cè)��?jīng)采取一步一步的方式進(jìn)行成本管理。“現(xiàn)在我們正在采取一種持續(xù)改進(jìn)的方法，我們不斷地去除浪費(fèi)。我們正在尋找鎳和硬幣以及任何重用資產(chǎn)的方法。就像一罐樂(lè)高玩具 - 我們需要以新的和不同的方式把這些東西放在一起來(lái)發(fā)展我們的業(yè)務(wù)。“

重組增長(zhǎng)

精心設(shè)計(jì)的組織模式對(duì)于以?xún)煞N重要方式實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)至關(guān)重要。首先，它使得投資于差異化能力所需的成本降低成為可能。它通過(guò)在企業(yè)和功能之間共享資源并減少管理開(kāi)銷(xiāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。在大多數(shù)大型組織中，中央核心，當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)部門(mén)和提供人力資源和信息技術(shù)服務(wù)的共享資源池之間的長(zhǎng)期合作關(guān)系是特別發(fā)展的。當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)可能在職能活動(dòng)上擁有太多的權(quán)力（因此重復(fù)彼此的努力和促進(jìn)矛盾），或者中心樞紐可能太控制（產(chǎn)生不必要的工作）。

解決方案通常涉及重新設(shè)計(jì)公司，以創(chuàng)建更合適的結(jié)構(gòu)和控制跨度。這可能意味著有更多的人向每個(gè)經(jīng)理報(bào)告并減少層次的數(shù)量。薪酬標(biāo)準(zhǔn)可以合理化，以使薪酬與所執(zhí)行的工作的復(fù)雜性相匹配，或者公司可以采取更為慎重的方式來(lái)共享資源和外包不太關(guān)鍵的職能。當(dāng)這些措施是一致的，廣泛的理解，他們通常是由整個(gè)公司的人支持。

其次，一個(gè)設(shè)計(jì)良好的組織模式可以通過(guò)授權(quán)管理者像業(yè)務(wù)所有者一樣行事，從而推動(dòng)業(yè)務(wù)的大幅增長(zhǎng)。業(yè)務(wù)部門(mén)的管理人員有明確的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)目標(biāo)，明確的決策權(quán)力明確了他們自己能做什么，不能做什么來(lái)達(dá)到這些目標(biāo)。他們也可以更好地控制分配給他們的資源，他們可以更靈活地部署這些資源。隨著激勵(lì)機(jī)制（如獎(jiǎng)金，晉升等）的確定，業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)，這與公司長(zhǎng)期和短期的宏觀(guān)目標(biāo)相一致。

這種緊密相連的賦權(quán)鏈，問(wèn)責(zé)制，決策權(quán)和激勵(lì)機(jī)制使公司能夠盡可能地接近前線(xiàn)。管理者可以抓住市場(chǎng)的機(jī)會(huì)，而企業(yè)核心的重點(diǎn)是建立和維護(hù)所有業(yè)務(wù)部門(mén)共享的能力，并推動(dòng)公司的整體戰(zhàn)略和績(jī)效。人們對(duì)機(jī)遇做出快速反應(yīng)，良好地跨越組織邊界，堅(jiān)決地做出決定，并有效執(zhí)行。高層管理人員花更少的時(shí)間與政治地盤(pán)戰(zhàn)爭(zhēng)作斗爭(zhēng)，花更多的時(shí)間思考客戶(hù)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。最后，成本自然降低，增長(zhǎng)的潛力得到改善，因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)加強(qiáng)了通過(guò)成本優(yōu)化開(kāi)發(fā)的實(shí)踐。

一些大公司使用組織設(shè)計(jì)來(lái)適應(yīng)增長(zhǎng)，而不公開(kāi)解釋其內(nèi)部變化。一個(gè)例子是全球能源公司，該公司在2010年初采用了新的成本重組舉措。在過(guò)去的十年中，公司通過(guò)收購(gòu)迅速發(fā)展，購(gòu)買(mǎi)了許多公司，并且在發(fā)展過(guò)程中形成了過(guò)于復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。正如一位行政領(lǐng)導(dǎo)人后來(lái)指出的那樣，該公司已經(jīng)逐漸形成了“拼湊”的局面。一些業(yè)務(wù)部門(mén)集中在國(guó)家或地區(qū)，而另一些則是圍繞產(chǎn)品線(xiàn)而建立的。還有一些職能部門(mén) - 例如負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售或制造業(yè) - 在全球或地區(qū)內(nèi)部運(yùn)作，有時(shí)也會(huì)重復(fù)其他人的努力。

成本重組計(jì)劃被認(rèn)為是一個(gè)多年的項(xiàng)目，影響公司的流程，系統(tǒng)，人員和經(jīng)營(yíng)方式。它將層次結(jié)構(gòu)重組為幾個(gè)全球戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門(mén)，人力資源和財(cái)務(wù)等公司職能的緊密集合，以及一組提供支持的共享服務(wù)。雖然區(qū)域概念得以保留，但是損益管理完全轉(zhuǎn)移到了戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門(mén)。為了管理這個(gè)新的簡(jiǎn)化結(jié)構(gòu)，公司創(chuàng)建了一個(gè)單一的全球決策權(quán)框架：在中央層面決定誰(shuí)將做出涉及財(cái)務(wù)，計(jì)劃，法律責(zé)任，采購(gòu)，供應(yīng)鏈，銷(xiāo)售信用風(fēng)險(xiǎn)，人力資源，制造業(yè)和技術(shù)。這種新的結(jié)構(gòu)使公司能夠通過(guò)規(guī)模和消除冗余來(lái)實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的節(jié)約。與此同時(shí)，組織單位 - 戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位，共享服務(wù)和企業(yè)職能團(tuán)體 - 都有自己明確的決策權(quán)。簡(jiǎn)而言之，公司為組織創(chuàng)造了一個(gè)新的通用全球框架，同時(shí)為業(yè)務(wù)部門(mén)和功能提供了足夠的自由度來(lái)靈活地運(yùn)作其業(yè)務(wù)。

一些公司采用成本重組的方式深入挖掘業(yè)務(wù)部門(mén)，重組每一個(gè)流程。這種努力并沒(méi)有以這種方式進(jìn)行微觀(guān)管理。新的業(yè)務(wù)部門(mén)和企業(yè)職能部門(mén)內(nèi)嵌了單獨(dú)的業(yè)務(wù)變革舉措。但是這個(gè)計(jì)劃使組織得以發(fā)展，正如一位觀(guān)察者所說(shuō)的那樣，它是一個(gè)真正的全球化公司。

維持收益

當(dāng)大公司同時(shí)追求成本管理和成長(zhǎng)時(shí)，它必須是一個(gè)統(tǒng)一的實(shí)體。避免斷開(kāi)連接和錯(cuò)位需要有效的治理和業(yè)務(wù)管理實(shí)踐。財(cái)務(wù)，戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)規(guī)劃過(guò)程應(yīng)被視為主導(dǎo)活動(dòng)：他們應(yīng)該制定明確的優(yōu)先事項(xiàng)和計(jì)劃，讓公司的所有部門(mén)參與公司的“發(fā)揮的方式”和中央能力系統(tǒng)。不符合共同戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)部門(mén)或職能可能過(guò)于昂貴，無(wú)法保持目前的形式。企業(yè)，業(yè)務(wù)部門(mén)和共享服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該通過(guò)非正式協(xié)作交流知識(shí)，確保業(yè)務(wù)單位得到所需的支持，符合當(dāng)?shù)厍闆r和公司整體創(chuàng)造價(jià)值的方式。

任何一個(gè)減肥的人都可以告訴你，健身的秘訣就是永遠(yuǎn)不要回到過(guò)去的習(xí)慣，而是要遵循持續(xù)改進(jìn)的道德標(biāo)準(zhǔn)。適合成長(zhǎng)的公司致力于精益思維，并且一直在磨練他們的能力和成本結(jié)構(gòu)，所以他們不必每隔幾年就要進(jìn)行大型項(xiàng)目。他們也調(diào)整自己的增長(zhǎng)方式，逐年調(diào)整資源配置。最重要的是，他們通過(guò)警惕他們獨(dú)特的價(jià)值主張和獨(dú)特的能力，使他們成長(zhǎng)。

適應(yīng)增長(zhǎng)似乎是一項(xiàng)繁重的任務(wù)。但正如宜家，安泰和必能寶（見(jiàn)下文）的例子所顯示的那樣，這也可能是一個(gè)新的良性循環(huán)的開(kāi)始。隨著資源從非必要性轉(zhuǎn)向關(guān)鍵性能力，貴公司可以將更多的資金投入到增長(zhǎng)戰(zhàn)略中。分類(lèi)帳的成本方面看起來(lái)不像一個(gè)負(fù)擔(dān)清單，更像是一個(gè)支持性選擇的登記冊(cè)，將所花費(fèi)的資金與市場(chǎng)上的實(shí)力直接聯(lián)系起來(lái)。

當(dāng)增長(zhǎng)變化需要

公司可能需要突然解決其成本結(jié)構(gòu)，原因很多，例如對(duì)市場(chǎng)劇烈變化的反應(yīng)，糾正利潤(rùn)率大幅下降，或?qū)嵤┬聭?zhàn)略。這樣的海峽兩岸的企業(yè)仍然可以從一個(gè)實(shí)力雄厚的地方開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在成本轉(zhuǎn)型計(jì)劃中遵循這些原則：

?尋找早期的快速勝利。非必要成本的快速削減有助于激勵(lì)員工并為現(xiàn)金提供資金。如果您將這些資金再投資于更高效的方向，這些早期的勝利也表明您是認(rèn)真的。

?從頭到尾開(kāi)始。你正在削減成本，不僅僅是為了生存，而是集中你未來(lái)的努力。首先確定你的價(jià)值主張和你需要的能力。

?解決高成本的根本原因。重新考慮一下業(yè)務(wù)。尋找可以釋放資金的戲劇性轉(zhuǎn)變。

?建立伸展目標(biāo)。以積極但可信的數(shù)字為目標(biāo)，代表足夠的資金來(lái)重新投資增長(zhǎng)，并為儲(chǔ)蓄侵蝕建立緩沖。這樣的拉伸目標(biāo)激發(fā)了新的想法，并幫助高潛力的管理者超越了舒適的限度。

?讓經(jīng)理對(duì)特定的目標(biāo)負(fù)責(zé)。否則，儲(chǔ)蓄往往會(huì)蒸發(fā)。

? 對(duì)該計(jì)劃作出公開(kāi)承諾，向股東解釋“適合成長(zhǎng)”的理念。承諾增強(qiáng)了該計(jì)劃的戰(zhàn)略重要性，并保護(hù)了將最重要的能力投入到節(jié)省的能力。

?明確地描述您希望如何識(shí)別和實(shí)施成本節(jié)省。頂尖的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該傳達(dá)這個(gè)信息，傳達(dá)一種緊迫感，并通過(guò)削減與他們自己的日常實(shí)踐相關(guān)的成本來(lái)樹(shù)立榜樣。

?設(shè)計(jì)一個(gè)單一的銜接流程，而不是單獨(dú)的費(fèi)用減少項(xiàng)目的集合。指定一個(gè)督導(dǎo)委員會(huì)，監(jiān)督提出具體措施的跨職能團(tuán)隊(duì)。安排頻繁的評(píng)估來(lái)評(píng)估進(jìn)度并作出決定。

?指派優(yōu)秀的人來(lái)執(zhí)行。為跨職能團(tuán)隊(duì)提供前來(lái)參與的人員; 給他們所需要的信息和權(quán)威。

?采取神圣的奶牛。一些非戰(zhàn)略能力已經(jīng)鞏固了支持者。鼓勵(lì)人們把這些有爭(zhēng)議的機(jī)會(huì)和棘手的問(wèn)題揭露出來(lái)，并讓他們這樣做，而不會(huì)變得脆弱。

?以標(biāo)準(zhǔn)化的方式跟蹤進(jìn)度，并與底線(xiàn)掛鉤。持續(xù)報(bào)告結(jié)果。

?堅(jiān)持你的目的。有些經(jīng)理會(huì)說(shuō)：“給我降低成本，讓我照顧。”這不是那種努力。其目的是重新定義工作，并使公司獲得更好的增長(zhǎng)，對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)和能力提供的價(jià)值和差異性有共同的理解。如果你繼續(xù)關(guān)注這個(gè)目標(biāo)，別人就會(huì)跟隨。

在2008年全球經(jīng)濟(jì)衰退之前，我的公司Pitney Bowes Inc.已經(jīng)開(kāi)始協(xié)調(diào)一致地開(kāi)展業(yè)務(wù)，并將收入重新平衡到增長(zhǎng)領(lǐng)域。將近一個(gè)世紀(jì)的時(shí)間，Pitney Bowes擁有33,000名員工和56億美元的收入，擁有兩個(gè)不同的業(yè)務(wù)。我們?yōu)橹行⌒涂蛻?hù)服務(wù)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)非常專(zhuān)注于硬件 - 郵資計(jì)量器和其他郵件和工作流設(shè)備的銷(xiāo)售，服務(wù)和融資。另一方面，我們的企業(yè)部門(mén)更多的是基于服務(wù)和軟件的商業(yè)模式，向大型跨國(guó)公司銷(xiāo)售產(chǎn)品。過(guò)去十年來(lái)，這些收入大幅增長(zhǎng)，部分是通過(guò)收購(gòu)。

在2009年5月，我們決定對(duì)我們的進(jìn)展進(jìn)行深思熟慮的綜述。一切都擺在桌面上：銷(xiāo)售，一般和管理費(fèi)用（SG＆A）; 工程和制造; 間接和直接采購(gòu); 我們員工的規(guī)模和技能; IT，人力資源和財(cái)務(wù); 最重要的是，公司的整體結(jié)構(gòu)。我們已經(jīng)成長(zhǎng)為一個(gè)垂直整合的個(gè)體企業(yè)，作為一個(gè)寬松的組合管理。我們需要成為一個(gè)更加整合的公司，其基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)模式能夠滿(mǎn)足我們兩個(gè)截然不同客戶(hù)群的獨(dú)特需求和增長(zhǎng)潛力。

另外，我個(gè)人的關(guān)鍵目標(biāo)之一是在成本結(jié)構(gòu)上創(chuàng)造更多的可變性，所以當(dāng)我們看到機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí)，我們可以跨企業(yè)遷移資源。當(dāng)然，在經(jīng)濟(jì)衰退高峰時(shí)期，我們尋找可以快速和暫時(shí)實(shí)施的節(jié)約成本的措施，例如遞延的工資增長(zhǎng)和員工福利計(jì)劃的臨時(shí)改變。但更重要的是，我們也明確尋找可持續(xù)的成本節(jié)約類(lèi)型。

我們創(chuàng)建了近十幾個(gè)跨職能團(tuán)隊(duì)來(lái)檢查每個(gè)公司的資源和流程，還有一個(gè)項(xiàng)目管理辦公室來(lái)協(xié)調(diào)這些團(tuán)隊(duì)。他們負(fù)責(zé)為其擬議的行動(dòng)和投資開(kāi)發(fā)和維護(hù)商業(yè)案例。然后把這些提交給高級(jí)管理層審查。高級(jí)管理層每個(gè)月都有半天的時(shí)間來(lái)考慮這些行動(dòng)項(xiàng)目和投資。我是該小組的一個(gè)小組成員，被稱(chēng)為轉(zhuǎn)型指導(dǎo)委員會(huì)，該委員會(huì)專(zhuān)注于正式批準(zhǔn)，監(jiān)督和實(shí)施最終的項(xiàng)目。

為了為新的優(yōu)先事項(xiàng)騰出空間，我們審視了我們的歷史投資，或者限制或淘汰了許多舊的制度和流程。我們將這一投資重新導(dǎo)向了我們所需要的新平臺(tái)和新功能。

我們的高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)確定了三個(gè)投資重點(diǎn)領(lǐng)域。第一個(gè)也是最基礎(chǔ)的是基礎(chǔ)設(shè)施。我們用一個(gè)更加現(xiàn)代化和靈活的平臺(tái)取代了我們的舊網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，從而鞏固了我們各種收購(gòu)的網(wǎng)站，并與我們的客戶(hù)直接互動(dòng)。在幕后，我們將85個(gè)不同的數(shù)據(jù)中心整合到六個(gè)區(qū)域中心。

我們把第二個(gè)能力稱(chēng)為“敏捷的員工隊(duì)伍”：通信工具為員工提供在任何地方工作的靈活性，而不是被綁定到特定的設(shè)施或辦公室。例如，我們開(kāi)始使用IP語(yǔ)音，并積極減少我們的房地產(chǎn)足跡。

第三，我們讓更多的員工能夠更全面地與客戶(hù)互動(dòng)，并交叉銷(xiāo)售給他們。我們建立了一個(gè)企業(yè)銷(xiāo)售組織，圍繞通用流程和技術(shù)（例如使用Salesforce.com作為銷(xiāo)售自動(dòng)化工具）進(jìn)行統(tǒng)一。

除了這些優(yōu)先事項(xiàng)外，我們推出了一些新的數(shù)字產(chǎn)品（一些是內(nèi)部開(kāi)發(fā)的，另一些是通過(guò)合作創(chuàng)建的），以推動(dòng)每個(gè)客戶(hù)以及整個(gè)客戶(hù)群的收入增長(zhǎng)。

作為這一舉措的結(jié)果，我們已經(jīng)走向了更高程度的全球共享服務(wù)。例如，金融和營(yíng)銷(xiāo)組織已經(jīng)從區(qū)域模式轉(zhuǎn)向全球模式，為個(gè)體企業(yè)留下了決策支持。我們有一個(gè)全球?qū)W習(xí)和發(fā)展組織，不僅關(guān)注產(chǎn)品培訓(xùn)，還關(guān)注我們公司的核心使命 - 客戶(hù)溝通管理的教育。

必能寶還擴(kuò)大了它的外包和離岸使用。首先，我們?cè)趦?nèi)部對(duì)某些高成本和交易性工作進(jìn)行匯總和標(biāo)準(zhǔn)化。然后，我們將其大部分外包。例如，近一半的財(cái)務(wù)交易由供應(yīng)商進(jìn)行。

我們繼續(xù)尋求從固定成本到可變成本的日常方式，所以我們不必再進(jìn)行重組。

當(dāng)我們開(kāi)始這個(gè)過(guò)程時(shí)，我們的努力目標(biāo)是每年節(jié)省1.5億到2億美元的成本，再加上業(yè)務(wù)中的再投資。我們?cè)?/SPAN>2011年第四季度宣布，我們已經(jīng)提前一年超過(guò)了我們修正的3億美元的目標(biāo)。幾乎45％的節(jié)省來(lái)自非人事相關(guān)行動(dòng)，例如更好的采購(gòu)，更小的設(shè)施要求，系統(tǒng)自動(dòng)化和類(lèi)似的努力。在總節(jié)余中，我們?cè)偻顿Y約2億美元重新投入業(yè)務(wù)。

一路上我們遇到了很多挑戰(zhàn)。當(dāng)解決方案跨越傳統(tǒng)的分界線(xiàn)時(shí)，我們遇到了典型的組織邊界問(wèn)題。通常，我們通過(guò)使用跨職能團(tuán)隊(duì)來(lái)解決這些問(wèn)題。我們?nèi)栽诶^續(xù)研究持續(xù)改進(jìn)的概念，將文化融合到我們的文化中，要求每個(gè)人都把效率和生產(chǎn)力視為未來(lái)商業(yè)投資的資金來(lái)源，并將有限資源的競(jìng)爭(zhēng)理念帶入家庭。

在一天結(jié)束的時(shí)候，必能寶文化的最佳部分占了上風(fēng)。我們有一個(gè)非常致力于公司的組織。一旦所有人都接受了我們對(duì)這個(gè)轉(zhuǎn)變的認(rèn)真態(tài)度，他們就加入了，并取得了令人難以置信的成功。

 Michael Monahan是Pitney Bowes的首席財(cái)務(wù)官。

作者簡(jiǎn)介：

Deniz Caglar是芝加哥Booz＆Company的負(fù)責(zé)人。他專(zhuān)注于消費(fèi)包裝商品和零售行業(yè)的組織設(shè)計(jì)和成本適應(yīng)性。

Jaya Pandrangi是克利夫蘭Booz＆Company的合伙人。她的工作重點(diǎn)是增長(zhǎng)和成本適應(yīng)戰(zhàn)略，以及消費(fèi)品和零售公司的銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)效果。

John Planky是紐約Booz＆Company的合伙人。他專(zhuān)門(mén)從事IT戰(zhàn)略，大規(guī)模轉(zhuǎn)型和金融服務(wù)公司的成本適應(yīng)性舉措。

本文基于Booz＆Company開(kāi)發(fā)的一系列關(guān)于成本適應(yīng)性和組織變革的工作。有關(guān)更多信息，請(qǐng)參閱strategyand.pwc.com/fitforgrowth。Booz＆Company的高級(jí)合伙人Vinay Couto，Michael Connolly和Barry Jaruzelski; 合伙人Scott Corwin，Ashok Divakaran，Marco Kesteloo和Martha Turner; 和校長(zhǎng)Bas Kemme和Tara A. Owen。

資源

Shumeet Banerji，Paul Leinwand和Cesare Mainardi，削減成本，加強(qiáng)發(fā)展：削減什么和保持什么的戰(zhàn)略方法（哈佛商業(yè)出版社，2009年）：電子書(shū)提供了設(shè)定費(fèi)用優(yōu)先級(jí)的更詳細(xì)的過(guò)程。

Vinay Couto，Ashok Divakaran和Deniz Caglar，2012年1月30日s + b “ 私募股權(quán)創(chuàng)造的七個(gè)價(jià)值創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn) ” ：頂級(jí)PE公司可以教導(dǎo)上市公司創(chuàng)造和維持價(jià)值。

肯·法瓦羅（Ken Favaro），大衛(wèi)·米爾（David Meer）和薩姆拉特·夏爾馬（Samrat Sharma）撰寫(xiě)的“ 創(chuàng)造有機(jī)增長(zhǎng)機(jī)器 ”，哈佛商業(yè)評(píng)論，2012年5月：首席執(zhí)行官如何為擴(kuò)張?jiān)O(shè)定基調(diào)和背景。

Gary L. Neilson和Julie Wulf，“ 多少直接報(bào)告？“ 哈佛商業(yè)評(píng)論”，2012年4月：更為明確的控制范圍建議。

Jaya Pandrangi，Steffen Lauster和Gary L. Neilson，“ 為節(jié)儉增長(zhǎng)而設(shè)計(jì) ”，s + b，2008年秋季：一種組織設(shè)計(jì)的模板，可以在降低成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張。

斯科特?瑟姆（Scott Thurm），“ 對(duì)大公司來(lái)說(shuō)，生活是美好的”，“ 華爾街日?qǐng)?bào)”，2012年4月9日：在現(xiàn)金豐富但不確定的時(shí)刻對(duì)金融環(huán)境進(jìn)行分析。